Wie funktioniert das digitale Zeitwertkonto?

Sie haben die Möglichkeiten, die Rahmenbedingungen festzulegen.

Je nach individueller Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern sind folgende Vergütungsbestandteile generell möglich: Dazu gehören Teile des monatlichen Bruttogehalts, zusätzliche Vergütungsbestandteile wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld sowie die Vergütung von Überstunden, Mehrarbeit und nicht genommenen Urlaubstagen über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus. Die konkrete Ausgestaltung der Vergütung erfolgt in Absprache mit Ihren Mitarbeitern.

Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Sparrate flexibel monatlich bis zum 15. eines jeden Monats zu ändern. Ihre Mitarbeiter können die Sparrate auch pausieren, wenn sie dies wünschen. Sie werden natürlich über die aktuelle Sparrate und die Entwicklung des Zeitwertkontos informiert.

Wir haben den Verwaltungsaufwand für Sie so gering wie möglich gehalten, indem wir eine vollständig digitalisierte Administration eingeführt haben. 

Nach erfolgreichen Onboarding müssen Sie nur die gewünschten Mitarbeiter ganz einfach mit einem Klick aktivieren.
Am Ende eines jeden Lohnabrechnungszeitraums stellen wir Ihnen das Dokument mit allen auszuführenden Sparraten in den Posteingang ihres HR-Tools. Für Ihren Komfort stellen wir Ihnen ein Sepa-Datei Verfügung, sodass Sie alle Transaktionen auf einmal ausführen können.

Auch die weiteren Prozesse, wie etwa die Freigabe einer gewünschten Auszeit, sehen Sie in unserem HR-Tool ein und können diese per Mausklick bestätigen.

Ein Zeitwertkonto funktioniert wie ein Sparbuch, in das du einen Teil deiens Gehalt einzahlen. Die Einzahlungen können aus verschiedenen Quellen stammen:

• Gehaltsumwandlung: Ein Teil des monatlichen Gehalts wird direkt in das Zeitwertkonto eingezahlt. Diesen Betrag kannst du monatlich ändern. 
• Sonderzahlungen: Boni, Weihnachtsgeld oder andere Einmalzahlungen können angespart werden. 
• Umwandlung von Überstunden oder nicht genommenen Urlaubstagen: Nach Umrechnung in einen Geldbetrag wird dieser in dein Zeitwertkonto angespart. 

Das angesparte Guthaben wird verzinst oder in Wertpapiere investiert, um eine Wertentwicklung zu erzielen. Wenn du dich dann freistellen lässt, wird das angesparte Guthaben für deine Lohnfortzahlung verwendet.

Ja – das Sabbatical ist einer der beliebtesten Einsatzbereiche.

Während deiner Auszeit erhältst du weiterhin ein regelmäßiges Gehalt, das du dir vorher in deinem Zeitwertkonto angespart hast. 

Dadurch bleibst du in dieser Zeit sozialversichert (Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung) und hast keine finanziellen Einbußen.

Ein Zeitwertkonto ist nicht per se eine Freistellung, sondern das Instrument, das eine Freistellung ermöglicht. Es dient dazu, Gehaltsbestandteile anzusparen, um sich später für eine bestimmte Zeit von der Arbeit freistellen zu lassen. Diese Freistellung kann beispielsweise für eine längere Reise, ein Sabbatical, die Pflege von Angehörigen oder den vorzeitigen Ruhestand genutzt werden.

Unabhängig davon, ob dein Arbeitgeber oder du selbst gekündigt hast bzw. das Arbeitsverhältnis anderweitig aufgelöst wird, musst du dir keine Sorgen um dein Wertguthaben machen.

Da dir dein angespartes Wertguthaben bisher nicht ausgezahlt wurde, steht es dir natürlich weiterhin zu. Es wird im Rahmen der Störfallabwicklung an dich übertragen. Als Störfall werden Ereignisse bezeichnet, die dazu führen, dass das angesparte Wertguthaben nicht mehr zweckentsprechend im Sinne des § 7 Abs. 1a SGB IV verwendet werden kann. Ein solcher Störfall kann z.B. die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses durch Kündigung sein. Dabei hast du folgende Optionen:

1. Zum neuen Arbeitgeber mitnehmen
Du kannst dein timefonds Zeitwertkonto problemlos zu deinem neuen Arbeitgeber mitnehmen, sollte dieser zustimmen. Am einfachsten geht dies, wenn dein neuer Arbeitgeber auch timefonds nutzt. Gerne unterstützen wir dich dabei, deinen neuen Arbeitgeber von timefonds zu überzeugen.

2. Übertragung an die DRV
Du kannst dein bestehendes Wertguthaben auch an die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV) übertragen, sofern eine bestimmte Mindestsparsumme erreicht wurde. Diese beträgt das 6-fache der monatlichen Bezugsgröße, was in 2023 für die alten Bundesländer 20.370 € und für die neuen Bundesländer 19.740 € sind.
Dabei fließt dein Wertguthaben jedoch nicht in deine Rente ein, sondern wird stattdessen von der DRV weiter als Zeitwertkonto verwaltet. Mit der DRV kannst du dann deine Auszeit nehmen.
Achtung: Wenn du dein Wertguthaben an die DRV überträgst, kannst du es nicht weiter besparen.

3. Auszahlung an dich
Du kannst natürlich auch immer dein Wertguthaben nach Abzug der Sozialversicherungsbeiträge und Steuern an dich auszahlen lassen.

Du musst dich innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung deines Arbeitsverhältnisses für eine der genannten Möglichkeiten entscheiden.

Ein Zeitwertkonto wird nach dem Zuflussprinzip besteuert. Das bedeutet: Während der Ansparphase fallen keine Lohnsteuer und keine Sozialversicherungsbeiträge auf die eingezahlten Beträge an.

Erst in der Freistellungsphase, wenn das Guthaben ausgezahlt wird, unterliegt es der Einkommensteuer und den Sozialabgaben.

Vorteil: Du verschiebst die Besteuerung auf einen späteren Zeitpunkt und kannst diese so oft in Jahren mit niedrigerem Steuersatz legen.