Ob Kantine oder Fitnessraum – viele Mitarbeiter Benefits sind an einen festen Ort gebunden: den Firmenstandort. Dabei arbeiten viele Mitarbeitenden nicht mehr vor Ort. Rund ein Viertel der Deutschen arbeiten von zu Hause. Und können dadurch viele Benefits nicht in Anspruch nehmen.
Eine wichtige Alternative für moderne Arbeitgeber sind digitale Mitarbeiter Benefits. Damit bietet ihr allen Mitarbeitenden ein faires Benefit-Portfolio.
Was sind digitale Mitarbeiter Benefits?
Digitale Mitarbeiter Benefits sind moderne Alternativen zu Präsenz-Benefits. Vielen Personalverantwortlichen ist der Unterschied nicht bewusst, doch ein Benefit ist nicht für alle Mitarbeitenden gleich ein Benefit. Benefits sind meist gut gemeint, aber ohne entsprechende Auswertung der People Analytics bieten sie oft keinen Mehrwert für Mitarbeitende.
Es geht insbesondere darum, allen Mitarbeiten Zugang zu Benefits zu geben und ist wichtig für die Gleichbehandlung eures Teams.
Merkmale digitaler Mitarbeiter Benefits:
● zeitlich flexibel und ortsunabhängig
● über Online-Plattformen und häufig auch Apps verfügbar
● für alle Mitarbeitenden zugänglich
Viele der online Benefits sind individualisierbar. Das bedeutet, dass Mitarbeitende ein festes Budget bekommen, welches sie (meist bequem per App) selbst verwalten. Mobilitäts- oder Shopping-Budgets gehören häufig dazu.
Dadurch sind sie nicht nur aufgrund ihrer ortsunabhängigen Nutzung für Mitarbeitende attraktiv, sondern auch eine Möglichkeit, selbstbestimmt den Vorteil zu wählen, der den persönlich größten Nutzen hat.
Warum nimmt die Bedeutung von digitalen Mitarbeiter Benefits zu?
Benefits sind 2025 ein Must-Do!
Benefits sind kein “Nice-to-have” mehr, sondern werden von Bewerber:innen und Mitarbeitenden fest eingefordert. Deshalb sind sie für einen attraktiven Arbeitgeber unverzichtbar. Ein gutes Benefit-Portfolio ist unverzichtbar, um wettbewerbsfähig zu
bleiben und enthält im besten Fall eine gute Mischung aus offline und online-Benefits.
Homeoffice führt die Liste der beliebtesten Benefits an. Mitarbeitende wollen Flexibilität – in ihrer Wahl des Arbeitsortes und der Arbeitszeiten. Viele Bewerber:innen schließen Unternehmen, die kein Homeoffice anbieten, sogar komplett aus. Damit verzichtet ihr bewusst auf wichtige Talente!
Der unsichtbare “Benefit Gap”
Fast 25% der Deutschen arbeiten bereits, zumindest teilweise, im Homeoffice. Einige sogar komplett remote. Und gleichzeitig geben laut einer Benefits.me-Umfrage gerade einmal 5% der befragten Unternehmen an, extra digitale Alternativen für ihre Präsenz-Benefits anzubieten.
Eine erschreckende Differenz zwischen Vor-Ort- und Remote-Mitarbeiter:innen. Man könnte hier von einem “Benefit Gap” sprechen. Damit schafft ihr zwei Klassen zwischen euren Mitarbeitenden: diejenigen mit einem großen Zugriff auf Benefits und diejenigen ohne. Das kann zu Missgunst und Unzufriedenheit innerhalb eurer Belegschaft führen.
All die Benefits, die nur vor Ort einlösbar sind, also Präsenz-Benefits wie ein Parkplatz, kostenloses Wasser oder auch der Obstkorb, bieten keinerlei Vorteil für eure remote Mitarbeitenden.
Unser Tipp: geht jeden einzelnen eurer Benefits durch und überprüft, ob er von allen Mitarbeitenden gleichermaßen genutzt werden kann. Solltet ihr einen Unterschied in der Nutzungsmöglichkeit von vor Ort zu remote feststellen, integriert dazu online Benefits.
Beispiele: 3 digitale Alternativen für (Präsenz-)Benefits
1) Vergünstigungen auf Onlineshops statt lokaler Anbieter
Gutscheine und Vergünstigungen lokaler Anbieter sind meistens eine gut gemeinte Sache – nur verfallen sie oder bleiben ungenutzt, wenn die Mitarbeitenden keine Möglichkeit haben, sie einzulösen. Das Ergebnis: Benefits, die keinen Vorteil bringen.
Digitale Vorteilsplattformen ermöglichen es euren Mitarbeiter:innen, Vergünstigungen bei Anbietern ihrer Wahl einzulösen. Mit Benefits.me erhalten die Mitarbeiter:innen teilnehmender Unternehmen exklusive Rabatte auf Onlineshops, aber auch auf
Veranstaltungen und Erlebnisse. So profitieren sie wirklich und haben am Ende effektiv mehr von ihrem Gehalt.
2) Zuschüsse für Homeoffice-Möbel statt teurer Ergonomie im Büro
Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz ist wichtig. Für alle. Viele Firmen investieren viel Geld in eine teure Büroausstattung, sodass Mitarbeitende vor Ort ergonomisch arbeiten können. Die Homeoffice-Einrichtung hingegen bleibt den einzelnen Mitarbeitenden selbst überlassen.
Fehlende Ergonomie wirkt sich langfristig negativ aus. Rückenschmerzen, Verspannungen und Produktivitätsverluste sind die Folge. Eine faire Lösung sind Zuschüsse für Homeoffice-Möbel, um allen Mitarbeitenden einen gesunden Arbeitsplatz zu ermöglichen.
3) Digitale Lernplattformen statt Präsenzschulungen
Weiterbildung ist einer der am häufigsten geforderten Benefits. Präsenzschulungen sind jedoch teuer, zeitintensiv und wenig individuell.
Mit online Lernplattformen können alle Mitarbeitenden auf das gleiche Wissen zugreifen. Ihr könnt häufig auch eigene Inhalte aufnehmen und einstellen. So entstehen keine Wissensinseln und das Wissen ist zeit- und ortsunabhängig
aufrufbar.
Damit können eure Mitarbeitenden Lerninhalte flexibel aufnehmen und nach ihrem eigenen Tempo lernen. Im Guide für Digitale Benefits von Benefits.me findet ihr neben weiteren spannenden Umfrageergebnissen zu online Benefits weitere Beispiele für digitale Mitarbeiter Benefits.
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Fazit
Digitale Mitarbeiter Benefits sind für HR unverzichtbar, um die Gleichbehandlung der Mitarbeitenden sicherzustellen. Remote Work ist und wird ein relevanter Teil der Arbeitswelt in Deutschland bleiben. Deshalb ist eine Investition von HR und Führungskräften in online Benefits nachhaltig. Ihr vermittelt damit nach außen ein modernes Bild und steigert eure
Arbeitgebermarke.
Benefits.me ist das kostenlose Upgrade für euer Employer Branding. Die exklusiven Rabattaktionen auf der geschlossenen Vorteilsplattform begeistern bereits über 1.300.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland. Mit dem People Hub erweitern Benefits.me ihr Angebot für Unternehmen mit ausgewählten Teamevents, Firmengeschenken und Benefits zu den besten Konditionen.
Links:
https://discover.benefits.me/digitale-mitarbeiter-benefits
https://blog.benefits.me/people-analytics
https://blog.benefits.me/remote-work
https://discover.benefits.me/digitale-mitarbeiter-benefits
