Wie ein Zeitwertkonto mit timefonds funktioniert

Was ist ein Zeitwertkonto?

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist das Erreichen einer gesunden Work-Life-Balance wichtiger denn je geworden. Das Zeitwertkonto (auch bekannt als ‚Langzeitkonto‘ oder ‚Lebensarbeitszeitkonto‘) – eine innovative Mitarbeitendenleistung – revolutioniert, wie wir über Zeit, Arbeit und Leben denken. Timefonds hat dieses Konzept durch ihre digitale Plattform zugänglich und einfach gemacht und eine Win-Win-Lösung für Mitarbeitende und Arbeitgeber geschaffen.

Stell es dir als „Zeitbank“ vor, wo du heute Arbeit einzahlen, um später vollbezahlte freie Zeit abzuheben.

Gibt es Unterschiede zwischen Zeitwertkonto, Lebensarbeitszeitkonto und Langzeitkonto?

In der Praxis bezeichnen alle drei Begriffe dasselbe Modell: ein gesetzlich geregeltes Konto, mit dem Arbeitnehmer langfristig für bezahlte Auszeiten sparen können. „Zeitwertkonto“ ist dabei der offizielle rechtliche Begriff nach deutschem Recht (§ 7 Abs. 1a SGB IV). Die Begriffe „Langzeitkonto“ und „Lebensarbeitszeitkonto“ sind hingegen beschreibende Bezeichnungen, die unterschiedliche Aspekte desselben Konzepts hervorheben: „Langzeitkonto“ betont den langfristigen Sparcharakter, während „Lebensarbeitszeitkonto“ verdeutlicht, dass das Konto flexible Entnahmen in verschiedenen Lebensphasen ermöglicht – sei es für ein Sabbatical, die Altersteilzeit oder eine längere Weiterbildung. Unabhängig von der verwendeten Bezeichnung handelt es sich also immer um das gleiche Instrument zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Der timefonds-Vorteil: Digitale Einfachheit trifft auf finanzielle Innovation

timefonds hat das traditionell komplexe Zeitwertkonto-System in eine intuitive digitale Erfahrung verwandelt. Ihre Plattform verbindet alle Beteiligten wie Mitarbeitende, Arbeitgeber, Banken und Lohnabrechnungssysteme in ein integriertes Ökosystem.

So funktioniert’s für Mitarbeitende

1. Testzugang anfordern & App herunterladen

Mitarbeitende beginnen mit der Anforderung eines kostenlosen Testzugangs und laden die timefonds-App aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunter. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche legt die App die volle Kontrolle in die Hände der Mitarbeitende.

Mitarbeitende können hier den kostenlosen App-Testzugang anfordern.

2. Aktivierung durch den Arbeitgeber

Nach der bereitgestellten Anleitung werden Mitarbeitende von ihrem Arbeitgeber mit ihren eindeutigen Zugangsdaten auf der Plattform aktiviert. Dieser kooperative Schritt stellt sicher, dass Arbeitgeber und Mitarbeitende von Anfang an abgestimmt sind.

3. Mit dem Sparen für deine Ziele beginnen

Sobald aktiviert, können Mitarbeitende ihre Sparziele auswählen und direkt von ihrem Bruttolohn beitragen. Mitarbeitende können aus folgenden Zieltypen wählen:

• Sabbatical
  
• Vorruhestand
  
• Weiterbildung
  
• Elternzeit
  
• Pflegezeit
  
• oder ein eigenes, frei definierbares Ziel
  

Mitarbeitende legen auch ihre Sparrate fest (innerhalb der vom Arbeitgeber definierten Mindest- und Höchstgrenzen). Beiträge können jederzeit angepasst werden, um persönliche finanzielle Umstände zu berücksichtigen.

Die App berechnet automatisch, wie viel monatlich gespart werden muss, um das gewählte Ziel zu erreichen. Nach der Finalisierung aktivieren Mitarbeitende das Ziel – und sind startklar. Ziele können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden, was es einfach macht, sich an verändernde Bedürfnisse und Präferenzen anzupassen.

Beispiel:

Lara verdient monatlich 4.800 € und möchte ab Januar 2029 ein 4-monatiges Sabbatical nehmen. Du möchtest während der Auszeit dein volles Gehalt (4.800 €) weiter erhalten.

• Die App berechnet, dass du monatlich 519 € brutto (≈19 Stunden/Monat) sparen musst.
  
• Bis September 2028 hast du dein Ziel erreicht und kannst im Januar 2029 dein Sabbatical antreten.
  

Noch nicht sicher, wofür du sparen möchtest? Kein Problem. Mitarbeitende können ein offenes Ziel erstellen und einfach eine Sparrate festlegen. Später kannst du diese Mittel einem bestimmten Zweck wie einer Auszeit zuordnen.

4. Genieße deine freie Zeit

Sobald das Ziel erreicht ist, können Mitarbeitende ihre wohlverdiente Pause mit voller Bezahlung nehmen – alles unter Beibehaltung der finanziellen Sicherheit und Arbeitsplatzvorteile.

Für Arbeitgeber: Eine Komplettlösung in 4 Schritten

timefonds stellt auch für Unternehmen einen reibungslosen und effizienten Ablauf sicher:

1. timefonds kennenlernen

Arbeitgeber beginnen mit einer kurzen Beratung mit Zeitwertkonto-Experten, um zu verstehen, wie das System ihrem Unternehmen zugute kommt. Sobald alle Fragen beantwortet und der Arbeitgeber zufrieden ist, erstellt timefonds ein Angebot. Nach Annahme geht der Prozess weiter.

Häufige Fragen beantworten wir in unseren FAQs.

2. Onboarding

Nach der Auswahl des richtigen Pakets beginnt das digitale Onboarding – kein Papierkram erforderlich. Arbeitgeber erhalten eine Schulung zur Nutzung des HR-Tools, das die Verwaltung von Mitarbeitendenkonten vereinfacht.

Das HR-Dashboard bietet:

• Einen Überblick über alle beantragten, geplanten und aktuellen Freistellungen
  
• Planungssicherheit auf einen Blick
  
• Einfache Mitarbeiteraktivierung
  
• Tägliche Updates zur Kontoentwicklung
  

3. Mitarbeitende aktivieren

HR-Abteilungen können Mitarbeitende direkt auf der Plattform mit nur wenigen Klicks aktivieren.

4. Glückliche Mitarbeitende schaffen

Sobald aktiviert, erhalten Mitarbeitende ihre Anmeldedaten per E-Mail und können sofort mit dem Sparen für ihre Ziele beginnen.

timefonds kümmert sich um alles Weitere – Lohnabrechnung, Steuerberater und Systemintegrationen. Mit unserer vollständig digitalen Lösung gibt es keinen Papierkram, keine Mühe, kein Chaos.

Übersicht über unser digitales Ökosystem

Die Mitarbeitendenerfahrung

Die timefonds-App bietet Arbeitnehmern volle Transparenz und Kontrolle. Du kannst:

• Mehrere Sparziele als Entwürfe anlegen und bei Bedarf aktivieren
  
• Alle Ziele und deren aktuellen Wert einsehen
  
• Dein Bruttogehalt automatisch aus der Lohnabrechnung übernehmen lassen
  
• Pläne jederzeit ändern, pausieren oder löschen
  
• Den Fortschritt deiner Ziele in Echtzeit verfolgen
  

Das Arbeitgeber-Dashboard

Das HR-Tool gibt Unternehmen umfassende Übersicht:

• Alle angeforderten, bevorstehenden und aktuellen Entnahmen auf einen Blick sehen
• Flexible Aktivierung von Mitarbeitenden auf der Plattform
• Überwachung der Zeitwertkontoentwicklungen mit täglichen Updates
• Genehmigung von Freistellungsanträgen mit einem einzigen Klick
• Beibehaltung idealer Planungssicherheit für Geschäftsabläufe

Finanzielle Sicherheit durch professionelle Partner

• Partnerschaft mit der Sutor Bank: Für die Verwaltung der Zeitwertkonten arbeitet timefonds mit einer traditionsreichen Privatbank, der Hamburger Sutor Bank zusammen, die über ausgewiesene Expertise in der Vermögensverwaltung verfügt.
  
• Die angesparten Gelder werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften in sichere Investmentfonds (ETFs) investiert. Eine kontinuierliche Umschichtung sorgt für maximale Sicherheit. Eine individuelle Verpfändung schützt zusätzlich im Falle einer möglichen Arbeitgeberinsolvenz.
  
• Rechtliche Expertise: Die Zusammenarbeit mit der Kanzlei Frahm-Kuckuk-Hahn stellt sicher, dass alle rechtlichen Aspekte korrekt geregelt sind, darunter:
  
  • Wertguthabenvereinbarungen
    
  • Individuelle Verpfändungsvereinbarungen
    
  • Entnahmevereinbarungen
    
  • Betriebsvereinbarungen (falls gewünscht)
    
• Nahtlose Lohnabrechnungsintegration: Direkte Schnittstellen zu DATEV und Lexware stellen sicher, dass Beiträge zum Zeitwertkonto/Langzeitkonto korrekt erfasst werden – mit minimalem Verwaltungsaufwand und ohne zusätzlichen Schulungsbedarf.

Die Vorteile: Warum ein Zeitwertkonto wählen?

Für Mitarbeitende:

• Mehr Zeit, mehr Leben: Mehr Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben sowie mehr Raum für Familie, Freunde und persönliche Interessen
  
• Bezahlte Auszeit ohne Gehaltseinbußen: Ein Sabbatical erleben und dabei weiterhin das volle Einkommen erhalten
  
• Optionen für den Vorruhestand: Früher in Rente gehen oder später schrittweise reduzieren – ohne finanzielle Nachteile
  
• Steueroptimiertes Sparen: Direkt aus dem Bruttogehalt sparen und von Sozialversicherungsbeiträgen profitieren
  

Für Arbeitgeber:

• Glücklichere Mitarbeitende: Investition in Mitarbeitenden-Work-Life-Balance erhöht Arbeitsplatzzufriedenheit
  
• Wettbewerbsdifferenzierung: Positionierung deines Unternehmens als innovativer, zukunftsorientierter Arbeitgeber
  
• Nachhaltige Mitarbeitendenbindung: Mitarbeitenden zeigen, dass sie wichtig sind und sie langfristig an deine Organisation binden
  
• Langfristige Planungssicherheit: Reibungslose Koordination von Personalplanung und Projekten gewährleisten während Engpässe vermieden werden

Was kannst du mit einem Zeitwertkonto sparen?

Das Zeitwertkonto bietet eine bemerkenswerte Flexibilität bei den möglichen Beiträgen:

• Teile des monatlichen Bruttogehalts
  
• Zusätzliche Vergütungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld
  
• Überstundenvergütungen und Mehrarbeitszuschläge
  
• Nicht genommene Urlaubstage (über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus)
  

Der steuerliche Vorteil

Einer der größten Vorteile des Zeitwertkontos liegt in der steuerlichen Behandlung. Nach dem Cashflow-Prinzip fallen während der Ansparphase weder Einkommensteuer noch Sozialversicherungsbeiträge an. Die Besteuerung erfolgt erst in der Freistellungsphase, wenn die Gelder ausgezahlt werden – oft in einer niedrigeren Steuerklasse, was das Modell besonders effizient macht.

Reale Anwendungen

• Sabbaticals: Längere Auszeiten für Reisen, persönliche Projekte oder Familienzeit, bei gleichzeitigem vollem Einkommen und Versicherungsschutz.
  
• Verlängerte Elternzeit: Mehr Zeit mit Neugeborenen verbringen, ohne finanzielle Einbußen.
  
• Vorruhestand: Früher in Rente gehen oder den Übergang in den Ruhestand schrittweise gestalten.
  
• Persönliche Projekte: Ob Hausbau, Weiterbildung oder ein Herzensprojekt – das Zeitwertkonto/Langzeitkonto bietet die finanzielle Grundlage.

Loslegen: Einfach, Sicher, Smart

Die Stärke von timefonds liegt in seiner Einfachheit. Was früher ein komplexer Verwaltungsaufwand war, ist heute ein intuitives digitales Erlebnis. Arbeitnehmer gewinnen Kontrolle über ihre Work-Life-Balance, Arbeitgeber erhalten ein starkes Tool für Mitarbeiterbindung, Zufriedenheit und Planungssicherheit – und alle profitieren von professionellem Finanz- und Rechtsmanagement.

In einer Zeit, in der wir Lebenszeit als unser wertvollstes Gut betrachten, bietet das Zeitwertkonto mit timefonds einen praktischen Weg, sie zurückzugewinnen. Es geht nicht nur ums Geldsparen – es geht darum, Zeit zu sparen, um das Leben zu führen, das du dir wünschst.

Zeitwertkonto Rechner testen

Möchtest du berechnen, wie sich dein persönliches Zeitwertkonto entwickeln kann?

Mit dem digitalen Zeitwertkonto Rechner von timefonds erhältst du einen realistischen Überblick über mögliche Einzahlungen, Freistellungszeiträume und Ziele – direkt in unserer App.

Du kannst eine kostenlose Testversion anfordern, um alle Funktionen des Rechners auszuprobieren. Der Rechner hilft dir dabei, deine Auszeit einfach zu planen: Passe deine Sparrate flexibel an, teste unterschiedliche Ziele wie Sabbatical, Elternzeit oder früheren Ruhestand und sieh sofort, wie lange du dafür ansparen musst. Ob langfristige Ruhestandsplanung oder eine konkrete Auszeit – alles lässt sich mit wenigen Klicks in timefonds‘ benutzerfreundlichen Mitarbeiter-App planen und anpassen.

Mach den ersten Schritt in Richtung mehr Flexibilität, Selbstbestimmung und Lebensqualität – ganz nach deinen Bedingungen.